Was bedeutet das konkret?

Bereits bei der Auswahl und Konfiguration von neuen Fahrzeugen wird ein erheblicher Teil der späteren Gesamtbetriebskosten Ihres Fuhrparks festgelegt. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl von Herstellern, Modellen und Ausstattungsvarianten. Hierdurch werden zusätzlich Ihre Mitarbeiter entlastet, die nicht mehr mit dem Fahrzeugauswahl und Konfigurationsprozess belastet werden. Nicht selten verwenden Mitarbeiter eine erhebliche Anzahl von Arbeitsstunden auf die Auswahl, Konfiguration und die Beschaffung neuer Fahrzeuge. Die dabei gewählte Konfiguration ist nicht immer optimal und im Sinne des Unternehmens.

Wenn die Konfiguration eines neuen Fahrzeugs feststeht, unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Einholung von Angeboten mehrerer möglicher Lieferanten (Multi-Bidding). Hierbei wird ebenfalls beachtet, dass der spätere Service und Reparaturen am Fahrzeug problemlos erfolgen können. Durch das Multi-Bidding können Sie sicher sein, das Fahrzeug zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu kaufen.

Gleichermaßen können wir für Sie bei Leasingfahrzeugen die Angebote unterschiedlicher Leasinggeber vergleichen und beraten Sie bei der Auswahl des passenden Leasinggebers.

Nach der Lieferung des Fahrzeugs überprüfen wir dieses auf Einhaltung der Bestellkonfiguration, sowie Mängelfreiheit und nehmen es in unsere EDV-gestützte Fuhrparkverwaltung auf. Weiterhin übernehmen wir für Sie auf Wunsch die Anmeldung des Fahrzeugs bei Ihren Kasko- und Haftpflichtversicherern.

Während der Betriebsphase prüfen wir alle Wartungs- und Reparaturrechnungen, die in Zusammenhang mit dem Fahrzeug anfallen.

Wir übernehmen für Sie die Freigabe von Wartungs- und Reparaturaufträgen, sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Durchgeführte Wartungen und Reparaturen prüfen wir stichprobenweise auf Vollständigkeit und sach- und fachgerechte Durchführung. Durch ein aktives Werkstattmanagement stellen wir sicher, dass Reparaturen von
qualifizierten Betrieben sach-, fach- und zeitwertgerecht durchgeführt werden. Die Zu- und Rückführung von Ihrem Betriebsgelände erfolgt auf Wunsch durch unser Personal (Hol-/Bringservice).

Wir führen an den verwalteten Fahrzeugen alle regelmäßigen hoheitlichen Prüfungen (HU/AU/SP/UMA), sowie ggfs. UVV Prüfungen durch. Auf die Fälligkeit von Inspektionen weisen wir Sie hin. Den Zustand Ihres Fuhrparks überprüfen wir zudem stichprobenartig. Dabei werden einzelne Fahrzeuge auf Zustand, Betriebs- und Verkehrssicherheit überprüft.

Die Durchführung der Untersuchungen erfolgt, soweit möglich, außerhalb der Betriebszeiten des Fahrzeugs, sodass keine Ausfallzeiten entstehen. Die Zu- und Rückführung von Ihrem Betriebsgelände erfolgt durch unser Personal (Hol-/Bringservice). Dadurch werden Ihre Mitarbeiter entlastet und es entsteht kein Dienstzeitausfall durch die Verbrinungung von Fahrzeugen zu Prüfungen und ggfs. Wartezeiten.

Nach einem Verkehrsunfall bieten wir für Ihre Mitarbeiter eine kostenlose technische Erstberatung unter einer gebührenfreien Hotline an. Diese Hotline können Ihre Mitarbeiter auch bei einem Unfall mit dem eigenen privaten Fahrzeug nutzen.

Als Fuhrparkbetreiber müssen Sie alle 6 Monate die Führerscheine Ihrer Fahrzeugbenutzer kontrollieren (§21 Abs. 1 StVG). Wir übernehmen dies für Sie: Alle Fahrer haben hierbei alle 6 Monate ihren gültigen Führerschein in einer unserer Prüfstellen vorzulegen. Die Vorlage wird für Sie rechtssicher dokumentiert.

Bei Beschädigungen an den Fahrzeugen erstellen wir bei Eigenverschulden Kasko-Schadengutachten. Kaskoschadenfremdgutachten Ihrer Kaskoversicherer prüfen wir auf Vollständigkeit und Korrektheit und unterstützen Sie bei der Klärung mit dem Versicherer. Bei Fremdverschulden erstellen wir Haftpflichtschadengutachten und stellen sicher, dass 100% des angefallenen Schadens vom regulierungspflichten Versicherer ausgeglichen werden. Bei Kürzungen seitens des Versicherers unterstützten wir Sie bei der Realisierung der Restforderungen.

Alle 6 Monate erhalten Sie von uns eine Kostenübersicht über Ihren Fuhrpark. Hierbei werden die von uns erfassten Kosten für alle Fahrzeuge analysiert, aufgeschlüsselt und persönlich mit Ihnen besprochen. Auf diese Weise behalten Sie einen aktuellen Überblick und können kostenintensive Fahrzeuge identifizieren und Maßnahmen zur Kostensenkung einleiten.

Einmal im Jahr führen wir für Ihre Fahrer eine Schulung durch. Diese findet in unserer Akademie awg in Kottenheim statt. Die behandelten Themen stimmen wir mit Ihnen ab, denkbar sind z.B. Themen aus dem Bereich UVV, Ladungssicherung, rechtliche Themen, Fahrverhalten und Verkehrssicherheit.

Die Kfz-Steuerbescheide der verwalteten Fahrzeuge prüfen wir auf Korrektheit.

Beim Ausscheiden eines Fahrzeugs aus Ihrem Fuhrpark übernehmen wir dessen Abmeldung und ggfs. Neutralisierung. Wenn Reparaturen, Reinigungen oder die Beseitigung von Mängeln im Vorfeld des Verkaufs notwendig sind, stimmen wir dies mit Ihnen ab und koordinieren die Durchführung.

Durch die Einstellung in Flottenvermarktungsportale erhalten Sie transparente und angemessene Kaufangebote. Während des Verkaufsprozesses stellen wir Ihre Fahrzeuge bei uns unter und übernehmen die Abwicklung der Fahrzeugübergabe an den Aufkäufer.

Bei Leasingfahrzeugen führen wir vor Fahrzeugrückgabe eine Durchsicht durch und beraten Sie im Hinblick auf die Durchführung von Reparaturen und/oder Aufbereitungsmaßnahmen im Vorfeld der Rückgabe. Auf Wunsch übernehmen wir die Rückgabe an den Leasinggeber und prüfen die dabei erstellte Rückgabedokumentation.

Weiterhin übernehmen wir für Sie die Abmeldung des Fahrzeugs bei Ihren Kasko- und Haftpflichtversicherern.

Die Überwachung der Kraftstoffverbräuche bei Nutzung einer Tankkarte innerhalb Ihrer Flotte ist ein wichtiger Bestandteil bei der Ermittlung der Fahrzeuggesamtkosten. Die Verbrauchswerte können dann in unsere Auswertungen integriert werden und es wird so u.a. möglich, „Ausreißer“ im Verbrauch zu identifizieren und darüber hinaus unplausible Tankvorgänge zu erkennen.

Wir erarbeiten mit Ihnen zusammen Regeln für die Auswahl und Konfiguration von neuen Fahrzeugen. Durch das Vorhandensein einer solchen Regelung wird eine Optimierung der Fahrzeugkonfigurationen auf das Nutzungsprofil und damit eine Kostenoptimierung bei Anschaffung, Betrieb und Verwertung erreicht. Zudem werden Ihre Mitarbeiter zukünftig zeitlich nicht mehr mit der Konfiguration von Fahrzeugen belastet.

Wenn Sie Interesse an einem Baustein oder einer kompletten Betreuung Ihrer Fahrzeuge haben, sprechen Sie uns an – wir freuen und auf Ihre Anfrage!